(目的)

第1条　この規則は、太田市外三町広域清掃組合の公印について必要な事項を定めることを目的とする。

(公印の種類等)

第2条　公印の種類、書体、寸法、使用の範囲及び保管者は、別表第1のとおりとし、ひな形は、別表第2のとおりとする。

(公印の保管)

第3条　公印は、事務所において確実に保管しなければならない。

(公印の使用)

第4条　公印を使用するときは、公印保管責任者に決裁済の文書又は使用する文書を提示し、その承認を受けなければならない。

(公印台帳)

第5条　公印を整理するため、総務課に公印台帳(別記様式)を備え、公印の印影、種類その他必要な事項を登載しておかなければならない。

(公印の新調、改刻及び廃棄)

第6条　公印保管責任者は、公印を新調し、改刻し、又は廃棄する必要があると認めたときは、管理者の指導を受けなければならない。

(公印刷込み)

第7条　公印は、特に必要があると認められるときは、証票等にその印影を印刷することができる。この場合において、刷込みのつど当該公印保管責任者を経て管理者に公印刷込み承認願いを提出して承諾を受けなければならない。